Architekturbüro Arcade

Bei der Auswahl eines Architekturbüros in Köln sollte zunächst geklärt werden, welche Aufgaben für das konkrete Bauvorhaben benötigt werden. Arcade nennt Neubau, Umbau und Sanierung sowie Außenanlagen und Innenarchitektur als Tätigkeitsfelder. Interessenten können deshalb gezielt nach Referenzen fragen, die hinsichtlich Gebäudenutzung, Umfang und Bestandssituation zum eigenen Projekt passen. Die auf der Website genannten Einfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien und Modernisierungen bieten dafür erste Anknüpfungspunkte.

Da das Büro die Leistungsphasen 1 bis 9 aufführt, ist eine klare Abstimmung des tatsächlich beauftragten Umfangs wichtig. Im Erstgespräch sollte festgehalten werden, welche Planungs-, Vergabe- und Überwachungsaufgaben übernommen werden und welche Leistungen gegebenenfalls andere Fachplaner erbringen. Auch die Zuständigkeit für Außenanlagen und Innenarchitektur sollte ausdrücklich besprochen werden.

Zu den belegten Leistungen gehören Kostenermittlung, Terminplanung und Projektkoordination. Bauherren sollten daher nachfragen, wie Budgetvorgaben erfasst, Kostenstände kommuniziert und Änderungen im Projektablauf abgestimmt werden. Bei Umbauten und Sanierungen ist zudem zu klären, welche Bestandsunterlagen und Untersuchungen für die Planung benötigt werden. Schließlich empfiehlt sich eine eindeutige Vereinbarung zu Ansprechpartnern, Besprechungsrhythmus und Dokumentenaustausch. Die Website nennt zwar verschiedene Austauschformate, beschreibt aber keine konkreten Abläufe der Zusammenarbeit.