Unternehmensporträt
Profil und Tätigkeit
- Hauptfachgebiet
- Hausverwaltung
- Standort
- Chicago
- Schwerpunkt
- –
- Weitere Fachgebiete
- –
- Online-Beratung
- Keine Angabe
- Tätigkeitsgebiet
- Regional
- Sprachen
- English
- Profilstatus
- Redaktionell dokumentiert
Profil im Überblick
- Fachgebiet
- Hausverwaltung
- Schwerpunkte
- Keine Angabe
- Ort
- Chicago
- Sprachen
- English
- Online-Beratung
- Keine Angabe
- Stand der Daten
- 4.10.2026
- Google-Daten geprüft am
- 4.10.2026
Worauf Sie in Chicago achten sollten
Bei Hausverwaltungen in Chicago sind Erreichbarkeit, pünktliche Abrechnungen und die Zertifizierung nach § 26a WEG wichtige Kriterien.
Redaktioneller Hinweis zur Orientierung – keine Rechts- oder Anlageberatung.
So läuft die Kontaktaufnahme ab
- 1
Objekt beschreiben: WEG oder Mietshaus, Anzahl Einheiten, Wechselzeitpunkt.
- 2
Rückmeldung mit Fragen und Angebot zur Vergütung.
- 3
Besichtigung und Gespräch mit Beirat bzw. Eigentümer.
- 4
Bestellung per Beschluss (WEG) und Verwaltervertrag.
Typische Fragen vor der Anfrage
Muss der Verwalter zertifiziert sein?
Für WEG-Verwalter gilt seit Dezember 2023 grundsätzlich ein Anspruch der Eigentümer auf einen zertifizierten Verwalter (§ 26a WEG).
Was kostet eine Hausverwaltung?
Üblich ist eine Pauschale je Einheit und Monat; Sonderleistungen werden oft extra berechnet. Lassen Sie sich die Leistungen schriftlich auflisten.
Wichtige Stellen in Chicago
- Cook County Assessor
Grundstücksbewertung, Steuerbescheide, Einspruchsfristen
- City of Chicago
Bauaufsicht, Genehmigungen und örtliche Vorschriften
Links zu offiziellen Websites; Angaben können sich ändern.
Marktdaten für Chicago
Wir veröffentlichen keine eigenen Preisangaben. Aktuelle Kaufpreise, Mieten und Bodenrichtwerte finden Sie in den offiziellen Quellen.
Ratgeber zu diesem Fachgebiet
Kurzporträt
Hales Property Management im Überblick
Hales Property Management ist ein 2003 gegründetes Unternehmen für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Chicago. Der Schwerpunkt liegt auf der finanziellen und organisatorischen Betreuung von Condo Associations. Die Website unterscheidet zwei Leistungspakete nach Größe und Betreuungsbedarf der Gemeinschaft.
Der Complete Financial Service Plan richtet sich an Gemeinschaften mit 3 bis 12 Einheiten. Er umfasst Rechnungszahlungen, die Erhebung und Nachverfolgung von Gemeinschaftsbeiträgen, Budgetplanung, Finanzverwaltung und Berichterstattung. Unterstützung bei Instandhaltung, Dienstleistersteuerung und größeren Investitionsprojekten ist ergänzend verfügbar. Der Advanced Service Plan für Gemeinschaften ab 12 Einheiten erweitert diese Leistungen unter anderem um regelmäßige Objektbesuche, die Bearbeitung von Bewohneranliegen, Bewohnerinformationen und vierteljährliche Beiratssitzungen beziehungsweise Gemeinschaftsversammlungen.
Nach eigenen Angaben stellt Hales einen zuständigen lizenzierten Community Association Manager sowie Fachabteilungen für operative Aufgaben, Administration und Buchhaltung bereit. Ein Onlineportal und ein rund um die Uhr erreichbares Notrufteam ergänzen die Betreuung.
Unter „Sales with Hales“ bietet das Unternehmen außerdem Maklerleistungen für den Verkauf von Eigentumswohnungen an. Dazu gehören die Vermarktung, die Koordination von Verkaufsvorbereitungen und die Abstimmung mit der jeweiligen Gemeinschaft.
Automatisch aus den öffentlich zugänglichen Angaben des Unternehmens zusammengefasst, Stand 4.10.2026. Redaktionell nicht einzeln nachgeprüft. Quellen: halespropertymanagement.com, halespropertymanagement.com, halespropertymanagement.com, halespropertymanagement.com
Leistungen laut Unternehmensangaben
- Rechnungszahlungen sowie Erhebung und Nachverfolgung von Gemeinschaftsbeiträgen
- Budgetplanung und Finanzverwaltung
- Finanzberichterstattung und Finanzunterlagenführung
- Betreuung durch einen zuständigen Community Association Manager
- Dienstleistersteuerung und -koordination
- Ergänzende Unterstützung bei Instandhaltung und größeren Investitionsprojekten
- Bearbeitung von Bewohneranliegen und Bewohnerkommunikation
- Regelmäßige Objektbesuche und detaillierte Objektberichte
- Vierteljährliche Beirats- beziehungsweise Gemeinschaftssitzungen
- Maklerleistungen für Eigentumswohnungen einschließlich Vermarktung und Koordination der Verkaufsvorbereitung
Einordnung der Redaktion
Beratung in Chicago – worauf es ankommt
Bei der Auswahl einer Hausverwaltung in Chicago sollten Wohnungseigentümergemeinschaften zunächst klären, ob sie überwiegend Unterstützung bei den Finanzen oder eine umfassendere laufende Objektbetreuung benötigen. Die von Hales beschriebenen Pakete veranschaulichen diese Unterscheidung: Finanzverwaltung bildet die Grundlage, während regelmäßige Objektbesuche, Bewohnerkommunikation und Dienstleisterkoordination zum erweiterten Angebot gehören.
Für den Angebotsvergleich ist deshalb nicht allein die Zahl der Einheiten entscheidend. Auch der Zustand des Gebäudes, anstehende Instandhaltungen und der Arbeitsaufwand des ehrenamtlichen Boards sollten berücksichtigt werden. Bei genau zwölf Einheiten überschneiden sich die auf der Website genannten Größenbereiche. Interessenten sollten sich daher bestätigen lassen, welches Paket Hales für ihre Gemeinschaft vorsieht und welche ergänzenden Leistungen gesondert berechnet werden.
Im Bereich Finanzen empfiehlt es sich, Umfang und Häufigkeit der Berichte, Abläufe der Beitragsverwaltung und Zuständigkeiten bei der Budgeterstellung abzustimmen. Bei operativen Leistungen sollten Häufigkeit der Objektbesuche, Verfahren zur Beauftragung externer Firmen und die Begleitung größerer Maßnahmen konkret beschrieben sein. Ein benannter Ansprechpartner schafft Klarheit; ebenso wichtig sind Vertretungsregelungen und nachvollziehbare Bearbeitungswege für Bewohneranliegen.
Ein Onlineportal und ein Notrufteam ersetzen keine Vereinbarung darüber, welche Anliegen als Notfall gelten und wie Rückmeldungen erfolgen. Auch mögliche Zusatzgebühren sollten vor Vertragsschluss erläutert werden. Wenn zugleich Maklerleistungen genutzt werden sollen, ist eine klare Abgrenzung zwischen Gemeinschaftsverwaltung und individuellem Wohnungsverkauf sinnvoll. Diese Hinweise dienen der allgemeinen Orientierung, nicht der Rechtsberatung.
Redaktionelle Einordnung auf Grundlage der belegten Profilangaben, Stand 4.10.2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Anlageberatung.
Öffnungszeiten
- Monday: 8:30 AM – 5:00 PM
- Tuesday: 8:30 AM – 5:00 PM
- Wednesday: 8:30 AM – 5:00 PM
- Thursday: 8:30 AM – 5:00 PM
- Friday: 8:30 AM – 1:00 PM
- Saturday: Closed
- Sunday: Closed
Quelle: Google, Stand 4.10.2026
Fragen & Antworten
Welche Gemeinschaftsgrößen betreut Hales mit seinen Verwaltungspaketen?
Der Complete Financial Service Plan ist laut Website für Gemeinschaften mit 3 bis 12 Einheiten vorgesehen, der Advanced Service Plan für Gemeinschaften ab 12 Einheiten. Da sich die Angaben bei zwölf Einheiten überschneiden, sollte die passende Zuordnung direkt über das Kontaktformular erfragt werden.
Was unterscheidet die beiden Verwaltungspakete?
Der Complete Financial Service Plan umfasst die laufende Finanzverwaltung und einen zuständigen Property Manager. Unterstützung bei Instandhaltung, Dienstleistern und Investitionsprojekten ist ergänzend verfügbar. Der Advanced Service Plan enthält zusätzlich unter anderem Dienstleisterkoordination, Bewohnerbetreuung, regelmäßige Objektbesuche, Bewohnerinformationen, vierteljährliche Sitzungen und detaillierte Objektberichte.
Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es für Bewohner und Notfälle?
Die Website nennt ein Onlineportal, direkten Kontakt zu den zuständigen Gebäudeverwaltern und ein rund um die Uhr erreichbares Notrufteam. Konkrete Reaktionszeiten werden in den gelieferten Website-Texten nicht genannt; sie sollten über das Kontaktformular erfragt werden.
Veröffentlicht Hales Preise für die Verwaltung?
Die vorliegenden Website-Texte enthalten keine konkreten Paketpreise. Hales bietet über ein Formular die Anforderung eines kostenlosen Verwaltungsangebots an. Der Umfang ergänzender Leistungen und mögliche Zusatzgebühren sollten dabei direkt erfragt werden.
Unterstützt Hales auch beim Verkauf einer Eigentumswohnung?
Ja. Unter „Sales with Hales“ bietet das Unternehmen Maklerleistungen an. Genannt werden eine kostenlose Preiseinschätzung, die Aufnahme in das MLS und weitere Immobilienportale, die Koordination von Reparaturen und Verkaufsvorbereitungen, professionelle Fotos und Videos, Besichtigungen sowie die Abstimmung mit der Gemeinschaft.
Erfahrungen & Bewertungen
Erfahrungen und Bewertungen zu Hales Property Management
Hier sammeln wir Erfahrungen von Kundinnen und Kunden sowie öffentlich verfügbare Bewertungen. Jede Bewertung auf unserer Seite wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.
Bewertungen auf unserer Seite
Für Hales Property Management liegen hier noch keine geprüften Bewertungen vor.
Die Balken füllen sich, sobald die erste geprüfte Bewertung veröffentlicht ist.
Google-Bewertungen des Unternehmens
4,5von 5 bei Google · 639 Bewertungen
Google veröffentlicht zu diesen 639 Bewertungen nur die Gesamtnote und die Anzahl, keine Aufschlüsselung nach Sternen und höchstens 5 einzelne Bewertungstexte. Eine Sterneverteilung wäre deshalb nicht belegbar. Stand 4.10.2026.
Alle Bewertungen bei Google ansehenPositive Stimmen
Noch keine positiven Bewertungen veröffentlicht.
Kritische Stimmen
Bislang liegen keine kritischen Bewertungen vor.
Ausgewählte Rezensionen bei Google
Die bereitgestellten Google-Daten nennen 4,5 von 5 Sternen bei 639 Bewertungen. In der vorliegenden Auswahl werden wiederholt die Kommunikation einzelner Verwalterinnen, das Nachverfolgen offener Anliegen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern positiv beschrieben. Auch Fachkenntnisse bei Budgetfragen und die Begleitung von Bauarbeiten werden hervorgehoben; eine Rezension lobt zusätzlich die Maklerbetreuung. Eine kritische Bewertung schildert dagegen lange Bearbeitungszeiten, ausbleibende Rückmeldungen und Unzufriedenheit mit Gebühren für vermietungsbezogene Vorgänge. Mehrere positive Stimmen stammen von Board-Mitgliedern oder Dienstleistern. Die Auswahl bildet daher unterschiedliche Perspektiven ab, erlaubt aber keine repräsentative Aussage über sämtliche Kundenerfahrungen.
I have served on the board of a city HOA/association since 2010. Over the years, we went through several property management companies before eventually landing—and staying—with Hales Property Management. Their property managers are well-trained, highly engaged, and backed by fantastic office support from senior leadership. They bring deep knowledge in budgeting, taxes, and vendor selection. Furthermore, their top-tier brokerage department adds immense value. Specifically, I have worked with Chrissy Gallan to handle real estate sales and transactions. Chrissy is highly professional, great with people, and incredibly detail-oriented. She works quickly and adapts seamlessly to your needs, whether you are operating remotely or on a unique timeframe. She also has an excellent professional network if you need recommendations for a lawyer or marketing. I highly recommend both Hales and Chriss
The reviews you see on Google are fake reviews. If you look at the individuals leaving the reviews, they only have a single review and it's for Hales - now ask yourself if anyone would take time to leave a review for a HOA property management company. The few that seem "legitimate" are paid reviews where Hales will bribe them with a gift card. This company is the worst property management company you can use. If you submit a ticket, it will take them months to respond but they are quick to charge fees like rental processing - they will shift blame on your HOA board claiming they are just a management company. If your property management uses them, they charge rental processing fee of $200+ which is basically just them accepting a tenant intake form that you fill out. It took them two months to add my tenant to the intercom, and when I asked them for updates they repeatedly ignored me an
Priscilla always goes above and beyond for us over at Construction Concepts of Illinois. She is a valuable asset in our relationship with Hales Property Management, the glue that holds us together so-to-speak. She continues to deliver quality communication and clear expectations, which make working with her effortless and enjoyable.
Often enough do people say that property management companies are all practically the same, but it all depends on your property manager... I do think that Hales is doing a great job however Sube S our property manager works wonders and I often think she's using a little bit of magic. We've got lots of constructions, issues, and other things that requires constant follow ups, updates, pressing, etc. which she can handle it all. I know she's handling other properties too so the fact that she can do it all is wonderful. 10/10 experience!
I have been working with Priscilla, Property Manager at Hales Management Company, for a long time, and my experience has been excellent. Both Priscilla and Hales Management are truly great to work with. Priscilla is highly professional, punctual, and extremely dedicated to the residents she serves. She consistently goes above and beyond to ensure that concerns are addressed promptly and efficiently. She does not hesitate to follow up multiple times when necessary to make sure residents are satisfied and that issues are properly resolved. Her commitment, responsiveness, and strong work ethic make a noticeable difference in the community. I highly recommend Priscilla and Hales Management Company for their outstanding service and professionalism. Fatos Kelmendi Field Manager / Intercity Maintenance Services.
Auswahl von bis zu fünf Rezensionen, bereitgestellt von Google und unverändert wiedergegeben; Zusammenfassung automatisch erstellt. Diese Rezensionen fließen nicht in die Bewertung auf unserer Seite ein.
Beleidigende Beiträge, anonyme Schmähkritik und Beiträge ohne erkennbaren Kundenbezug werden nicht veröffentlicht. Bewertungen sind subjektive Erfahrungen Einzelner.
Leistungen in diesem Fachgebiet erklärt
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Muss ein WEG-Verwalter zertifiziert sein? Wohnungseigentümer können seit dem 1. Dezember 2023 einen zertifizierten Verwalter verlangen (§ 26a WEG).
Die Mietverwaltung betreut vermietete Objekte im Auftrag des Eigentümers.
Was kostet eine Mietverwaltung? Die Vergütung wird meist pro Einheit und Monat vereinbart und hängt von Objektgröße und Leistungsumfang ab.
Erreichbarkeit
- Chicago & Noble· ca. 30 m
- Chicago & Bishop· ca. 100 m
- Chicago & Greenview· ca. 150 m
Haltestellen in der Nähe laut Google, Luftlinie.
Fragen an das Unternehmen
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